Ben jij een administratieve kracht? Zoek je een veelzijdige functie? Dan is deze rol iets voor jou!
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker vervul je een essentiële rol in het ondersteunen van onze afdelingen Sales, HR, Finance en de Servicedesk. Je bent meer dan alleen een administratieve kracht. Je valt rechtstreeks onder hoofd Finance en werkt nauw samen met de verschillende afdelingen binnen DUVAK.
Zo ben jij o.a. verantwoordelijk voor:
- Het opstellen van contracten met inleners en klanten op basis van informatie vanuit het Sales team.
- Het controleren en verifiëren van de ontvangen informatie en documenten.
- Het uitvoeren van administratieve taken, waaronder het invoeren van contractregels.
- Het mede verzorgen van de planning voor je IT-collega’s.
- Het opvragen van de (ontbrekende) urenstaten, zowel bij de medewerkers, inleners als ook bij klanten.
- De ondersteuning van de afdeling Sales (o.a. bijwerken van de licentie aantallen, facturatie van certificaten).
- De ondersteuning van de afdeling HR (o.a. het opmaken van formulieren m.b.t. verstrekkingen, het plannen van bedrijfsuitjes).
Wie ben jij?
Als administratief medewerker ben jij kritisch en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Ook heb je een oog voor detail, ben je analytisch sterk, ga je gestructureerd te werk en ben je proactief.
Daarnaast voldoe je aan de volgende vereisten:
- Minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Goede kennis van Microsoft Office
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift, Engelse taal is een pré.
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar, tot maximaal 40 uur.
- Ervaring met contractbeheer is een pré.
Sluiten voor jouw gevoel niet alle functie-eisen aan? Neem dan alsnog contact met ons op en dan kijken wij samen naar de mogelijkheden!
Wat krijg je van ons?
- Op basis van jouw kennis en vaardigheden bieden wij een salaris aan tussen €2.500 tot €3.250 (o.b.v. 40 uur).
- Pensioenregeling.
- 30 vrije dagen.
- Reiskostenvergoeding.
- Laptop van de zaak.
- Meerdere bedrijfsuitjes per jaar.
- Opleidingsmogelijkheden.
Solliciteren?
Interesse in de functie als administratief medewerker? Neem dan contact op met Denzel 06-29038947 of solliciteer hieronder. Vrijblijvend maken wij kennis en bespreken we de mogelijkheden!
DUVAK
In een wereld waarin alles maar zo snel en flitsend mogelijk moet, weten wij dicht bij onszelf te blijven. Openheid, samenwerking en vertrouwen in elkaar staan hierin centraal. Wij creëren een huiselijke sfeer binnen het bedrijf en op onze kantoren. Wij geloven erin dat professionals die voor DUVAK kiezen, daarom ook lange tijd DUVAKKER blijven. IT MUST WORK, en zo simpel moet het ook zijn, je wilt immers altijd en overal veilig bij je data en informatie kunnen. Samen met je collega’s zorg je voor te gekke en innovatieve en bewezen IT-oplossingen.
